Aanmelden bij onze school

Wanneer kunt u uw kind aanmelden

U kunt uw kind vanaf de derde verjaardag officieel aanmelden. Aanmelden kan het hele jaar door via het digitale aanmeldformulier van De Scheepswerf. Wij vragen u dit minimaal tien weken vóór de gewenste toelatingsdatum te doen.

Vier keer per jaar ontvangen ouders van kinderen van ongeveer tweeënhalf jaar een brief van de gemeente. Daarin staat informatie over de basisscholen binnen de gemeente en over het aanmelden bij een van deze scholen.

In overleg met de school kan uw kind vanaf de vierde verjaardag starten. Samen maken we afspraken over een passende instroomdatum en eventuele wenmomenten.

Hoe meldt u uw kind aan

U meldt uw kind aan via het digitale aanmeldformulier. Op dit formulier vragen wij in ieder geval:

• de persoonsgegevens van uw kind;
• of uw kind ook bij andere scholen is aangemeld en welke school uw eerste voorkeur heeft;
• of uw kind op het moment van instroom een broertje of zusje op De Scheepswerf heeft;

De datum en het tijdstip waarop wij het volledig ingevulde aanmeldformulier ontvangen, gelden als moment van aanmelding. U ontvangt hiervan een bevestiging. Ontbreekt informatie die nodig is voor de beoordeling, dan vragen wij u deze aan te vullen

Aanmeldformulier

Wat gebeurt er na de aanmelding

Na ontvangst van de volledige aanmelding beoordeelt de school of er plaats beschikbaar is en of wij kunnen bieden wat uw kind nodig heeft. Wanneer dat nodig is, nodigen wij u uit voor een intakegesprek en vragen wij met uw toestemming aanvullende informatie op.

U ontvangt binnen zes weken een schriftelijk besluit over de toelating. Als aanvullend onderzoek nodig is, kan deze termijn eenmaal met maximaal vier weken worden verlengd. Een aanmelding betekent daarom nog niet dat uw kind definitief is ingeschreven.

Capaciteit en plaatsing

Het bevoegd gezag stelt jaarlijks, op voorstel van de schooldirecteuren en uiterlijk vóór 1 juli, de beschikbare capaciteit per school vast voor het daaropvolgende schooljaar. De actuele capaciteit van De Scheepswerf wordt op deze website bekendgemaakt.

Is de vraag groter dan het aantal beschikbare plaatsen, dan passen wij de voorrangsregels en wachtlijstprocedure uit de werkwijze Aanmelding toelating en inschrijving toe. Capaciteitsgrenzen worden vooraf vastgesteld en niet achteraf aangepast voor een individuele aanmelding.

Passend onderwijs en zorgplicht

Vanaf de formele aanmelding onderzoeken wij of uw kind extra ondersteuning nodig heeft en of De Scheepswerf deze kan bieden. Daarbij gebruiken wij de informatie van ouders, het ondersteuningsaanbod van de school en, wanneer dat nodig is, informatie van deskundigen.

Kan De Scheepswerf de benodigde ondersteuning bieden en is er plaats, dan wordt uw kind toegelaten. Kunnen wij de noodzakelijke extra ondersteuning niet bieden, dan zorgt het bevoegd gezag er in overleg met u voor dat een andere passende school bereid is uw kind toe te laten. Een weigering vanwege de ondersteuningsbehoefte volgt pas nadat deze passende plek is gevonden.

Is er geen plaats vanwege een vooraf vastgestelde en gepubliceerde capaciteitsgrens, dan informeren wij u over andere scholen waar mogelijk plaats is. Heeft uw kind geen extra ondersteuningsbehoefte, dan bent u vervolgens zelf verantwoordelijk voor een nieuwe aanmelding.

Zijinstroom

Wilt u uw kind tijdens de basisschoolperiode bij De Scheepswerf aanmelden, bijvoorbeeld vanwege een verhuizing of een gewenste overstap? Hiervoor geldt dezelfde formele aanmeldprocedure. Wij beoordelen de beschikbare capaciteit en onderzoeken de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van uw kind. Gebruik hiervoor het formulier voor aanmelden op deze website.